Compte
rendu de l'Assemblée Générale du 24 février 2016
Nous
étions 13 membres présents à jour de cotisations, plus trois
pouvoirs. Le quorum était atteint (23 cotisants)
La
trésorière, Agnès, présente les Résultats
financiers de 2015:
Recettes
égales au budget, et en ligne avec 2014.
Dépenses:
500 euros de dépassement.
Cela
provient du fait que, comme convenu et au vu du niveau de notre
trésorerie, nous avons «forcé» sur les dépenses de bouche et
stocké du petit matériel (tapis, jeux de cartes, biddings, etc...)
Stocks:
Nous avons à fin d'exercice 2015 plus de 900 euros de petit matériel
en stock. (Plus tout ce qui est en place dans le local de Belmont).
Elle
présente ensuite le
Budget 2016:
Dépenses
et recettes équilibrées. Nous visons l'équilibre des comptes.
Nous
avions décidé en novembre de reporter les résultats de nos après
midi sur le site de la FFB. Cela coûte 1,8€ par joueur affilié
(3,8€ par joueur non affilié à la FFB). Ces coûts étaient
budgétairement couverts par une augmentation correspondante du
droit de table.
Le
Budget 2016 et les résultats 2015 sont approuvés.
Renouvellement
du Bureau.
Un
candidat s'est présenté pour occuper la fonction de Trésorier:
Clair Renard.
Pendant
l'AG, Renée Thomas s'est portée candidate pour être Trésorière
adjointe.
Le
nouveau bureau élu se compose donc des personnes suivantes:
- Président: Joël Damey
- Vice Présidente: Claude Martin
- Trésorier: Clair Renard
- Trésorière adjointe: Renée Thomas
- Secrétaire: Agnès Cottin
- Liaison Belley: Marc Charreton
Merci
à tous les membres du Bureau pour leur dévouement.
Décisions
Générales pour 2016.
Après
un tour de table et des discutions très ouvertes , nous décidons:
- Nous nous alignons sur les pratiques de Belley pour la compta et les AG: fin d'exercice comptable à fin juin de chaque année, et AG fin juin/début juillet.
- Un exercice comptable exceptionnel de 17 mois jusqu'à fin juin 2017;
- Une AG intermédiaire de notre Bridge Club se tiendra fin juin/début juillet 2016. L'AG suivante se tiendra normalement fin juin 2017.
- Le prix de la carte à 6 trous est maintenu à 15 euros jusqu’à l'AG de juin 2016 et non à 24 euros comme prévu.
- La cotisation annuelle est maintenue à 10 euros
- FFB: Nous suspendons jusqu'à nouvel ordre notre projet de report des résultats sur la FFB , en tout cas jusqu'à l'AG de fin juin 2016. - peu ou pas de succès de notre démarche entreprise en fin d'année auprès des nos amis bridgeurs de Belley; moins de trois tables en moyenne depuis trois mois -.
Plusieurs
personnes ont souligné leurs regrets de cette dernière décision;
elle risque à court terme de signer la fin de notre Club. C'est très
regrettable pour nous, mais aussi pour la Mairie de Belmont.
Fonctions
du Trésorier:
- La compta, les achats, le budget, les relations avec la banque, les démarches administratives liées à la compta..
- Les liaisons courantes avec la Mairie de Belmont,
- Procédure standard pour le règlement des factures: approbation de la dépense et validation des factures par le Président, puis règlement par le Trésorier.
- La communication (publicité, faire connaître notre club, trouver de nouveaux joueurs de bridge, etc....)
La
soirée s'est conclue autour d'un pot bien sympathique. Merci à
Renée pour les bugnes.
Merci
à vous tous.
La Secrétaire, Agnès Cottin, et le Président, Joël Damey.
La Secrétaire, Agnès Cottin, et le Président, Joël Damey.
